Arbeidsorganisasjon på kontoret og hjemmekontoret

og Sabine Schrör, medisinsk journalist Oppdatert den

Dr. Andrea Bannert har vært hos siden 2013. Legen for biologi og medisin redigerte først forskning innen mikrobiologi og er teamets ekspert på de små tingene: bakterier, virus, molekyler og gener. Hun jobber også som frilanser for Bayerischer Rundfunk og forskjellige vitenskapsmagasiner og skriver fantasyromaner og barnehistorier.

Mer om -ekspertene

Sabine Schrör er frilansskribent for det medisinske teamet til Hun studerte forretningsadministrasjon og PR i Köln. Som frilansredaktør har hun vært hjemme i en rekke bransjer i mer enn 15 år. Helse er et av favorittfagene hennes.

Mer om -ekspertene Alt -innhold kontrolleres av medisinske journalister.

Enten på hjemmekontoret eller på kontoret på stedet: God arbeidsorganisasjon er avgjørende for å gjøre dagliglivet effektivt og så stressfritt som mulig. Men hvordan klarer du å strukturere oppgavene dine fornuftig mellom flommen av e-post, telefoner, møter og private distraksjoner? Her finner du svar på dette spørsmålet og finner ut hvilke tips og verktøy som vil gjøre ditt daglige kontorarbeid enklere.

Arbeidsorganisasjon: mindre stress, mer effektivitet

Du er sannsynligvis kjent med denne situasjonen: Du sitter ved skrivebordet ditt og har akkurat absorbert deg selv i en viktig oppgave. Plutselig står en kollega i døren og snakker med henne. Eller telefonen ringer - sjefen din er på linjen. Eller innboksen din rapporterer en ny melding. Du er allerede revet ut av det konsentrerte arbeidet og må revurdere dine prioriteringer.

På hjemmekontoret er det mange andre kilder til distraksjon. Barna ber om hjelp med leksene sine, oppvaskmaskinen må tømmes, lunsj blir ikke tilberedt av seg selv og, og, og.

Eksemplene viser: distraksjoner og stress er en del av det daglige arbeidet, spesielt på hjemmekontoret. Med en fornuftig arbeidsorganisasjon kan imidlertid mye gjøres slik at stresset ikke går ut av hånden, og du kan gjøre jobben din rolig og effektivt.

sette prioriteringer

Hvordan kan arbeidet på kontoret eller på hjemmekontoret være godt strukturert? Ved å sette prioriteringer. Sorter de kommende oppgavene etter viktighet og hastverk. For eksempel fra A til D:

• A oppgaver er viktige og presserende, dvs. tidskritiske
• B -oppgaver er viktige, men ikke presserende
• C oppgaver er mindre viktige, men presserende
• D oppgaver er mindre viktige og ikke presserende

Bestem nå hvilke oppgaver du skal gjøre selv, og hvilke du vil delegere om nødvendig. Sett deretter oppgavene i en kronologisk rekkefølge, og arbeid dem deretter.

Tidsfordriv

Tid er en verdifull vare. Jo mer effektivt du bruker arbeidstiden, jo mer plass har du til andre ting. I tillegg reduserer du ditt personlige stress hvis du ikke trenger å skynde deg for å fortsette arbeidet, men arbeider ut fra en gjennomtenkt plan. Det beste du kan gjøre er å ta en titt på dine vanlige oppgaver og merke hvor mye tid du trenger til hvilken oppgave. Denne oversikten er et godt grunnlag for strukturert daglig og ukentlig planlegging.

Daglig og ukentlig planlegging

Det er verdt å lage daglige og ukentlige planer basert på prioriteringslisten din og din oppgave / tidsanalyse. Disse oversiktene gir arbeidsdagen din en klar struktur og gir deg tryggheten ved ikke å glemme noe og bruke arbeidstiden din effektivt:

• I den daglige timeplanen bestemmer du tidspunktene på dagen du vil fullføre bestemte oppgaver. Kanskje foretrekker du å ringe om ettermiddagen enn om morgenen? Eller, som erfaring viser, er du mest konsentrert i de tidlige morgentimene? Ta om mulig hensyn til dette i planleggingen.Sett sammen lignende oppgaver i oppgavegrupper og tildel dem bestemte tidsluker. Planlegg også pausene dine godt, og vær oppmerksom på tidsbuffere som gir deg rom for uventede oppgaver.
• Ukeplanen gir en oversikt over alle oppgaver som skal utføres i løpet av uken. Det er best å lage den hver fredag ​​i hele den påfølgende uken. Sørg for å inkludere tidsbuffere her også! Som en tommelfingerregel: planlegg maksimalt 80 prosent av tilgjengelig arbeidstid. De resterende 20 prosentene er tilgjengelige for ad hoc -arbeid.

Ytterligere tips til hjemmekontoret

De som jobber hjemme, møter jevnlig ytterligere utfordringer når det gjelder arbeidsorganisering. På grunn av mangelen på romlig adskillelse av arbeid og privatliv, er en stor hindring å skille seg strengt fra privatlivet under arbeid. Hvis dette ikke lykkes, er det stor risiko for å bli sittende og miste fokus mellom profesjonelle og familiekrav. Fordi det er langt flere muligheter for distraksjon som lurer hjemme enn på kontoret på stedet: Bare slå på vaskemaskinen mellom, bare støvsug den kort eller ring til bestemor igjen - fristelsene er mange. Spesielt når du ikke er alene på hjemmekontoret, men partneren din også jobber hjemme og barna er i hjemmeskole.

Imidlertid er det noen få tips og triks som hjelper deg å jobbe fokusert og strukturert på hjemmekontoret.

Tydelig definere og følge arbeidstiden

Bestem nøyaktig hvilke tider du jobber og når du tar pauser hvor lenge. Diskuter timeplanen med familien og vær enig i at du ikke vil bli forstyrret i arbeidstiden. Små ritualer kan hjelpe. Sørg for eksempel for at meldingen "Ikke forstyrr" skal gjelde når døren til studiet er lukket.

Design arbeidsplassen din profesjonelt

Når du jobber hjemme, er det viktig å raskt kunne bytte fra privat modus til arbeidsmodus. En separat, profesjonelt innredet arbeidsstasjon hjelper. Din egen studie er selvfølgelig ideell. Men selv om kjøkkenbordet er hjemmekontoret ditt, kan du bruke noen få triks for å skape en arbeidsatmosfære. For eksempel, sitte alltid på samme sted og bruke en kontorstol. Kontorutstyr som hullslag og pennekasser skaper en kontorsatmosfære. Det er også nyttig å ikke sitte foran PC -en i joggebukse eller pyjamas, men å kle seg som om du ville gå på kontoret.

Lag ritualer

Start arbeidsdagen med et personlig ritual og avslutt det med et annet. Dette vil gjøre det lettere for deg å bytte rolle. Det er ingen grenser for fantasien din. Prøv det som fungerer best for deg.

Sett opp et andre telefonnummer

Når du skiller profesjonelt og privat liv, hjelper et eget telefonnummer for profesjonelle samtaler også. På denne måten distraherer private samtaler deg ikke fra arbeidet ditt.

Sunn balanse mellom arbeid og liv

Bortsett fra fornuftig arbeidsorganisasjon, er én ting spesielt viktig for å unngå eller redusere stress: et sunt forhold mellom jobb og fritid, nøkkelord mellom jobb og liv. Hvis du tar hensyn til dette og også strukturerer arbeidet ditt på hjemmekontoret og på stedet på kontoret, tilbyr du usunt stress lite mål.

Tags.:  førstehjelp graviditet fødsel forebygging